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Année européenne des langues 2001  Europa - Europe
 
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© 2001 Ruhr-Universität Bochum

Moyens de communication
Comment travailler ensemble à distance?

2. Conseils pour l'usage des différents supports

Courrier électronique , téléphone, visioconférence, courrier postal, fax, chat, SMS

Courrier électronique

Spécificités :

  • Communication par écrit et en différé: Vous pouvez prendre tout votre temps pour lire le message et y répondre. Ce support conviendra donc mieux aux débutants.
    Sur ordinateur: Vous pouvez rédiger vos messages à l'aide d'un autre logiciel, comme un traitement de texte, puis les conserver sur votre disque dur ou une disquette, afin de pouvoir les consulter à nouveau quand vous en avez besoin.- Les corrections sont faciles à faire, car vous pouvez insérer automatiquement le message de votre partenaire dans votre réponse et y ajouter vos commentaires directement.
    Vous pouvez aussi joindre toutes sortes de documents à vos messages : des images, des dessins ou des fichiers sonores ( par exemple des messages parlés).
  • Rapide: en général, votre correspondant reçoit votre message dans la minute qui suit son envoi.
  • Bon marché: vous n'utilisez l'accès à l'internet que quelques secondes à chaque fois, juste le temps de recevoir et d'envoyer vos messages. Tout le reste peut se faire hors connexion.

Configuration technique:

  • Un ordinateur connecté à l'internet.
  • Avoir une boite aux lettres électronique personnelle est très important. De nombreux fournisseurs d'accès proposent des adresses email gratuites. Dans le cas des élèves, il est préférable de leur faire ouvrir, avec l'accord des parents, une boite aux lettres sur La Poste (http://education.laposte.net ) qui fournit, avec l'accord du Ministère de l'Education, un espace de correspondance sécurisé.
  • Pour communiquer en eTandem, vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel de messagerie (Netscape Messenger, Eudora, Outlook, AOL, etc.).
  • Vous pouvez aussi utiliser des polices de caractères spécifiques à certaines langues.

Téléphone

Spécificités:

  • Communication orale, en direct : ce support permet des échanges oraux, et demande des capacités à réagir rapidement. C'est pourquoi l'utilisation du téléphone comme support principal à des échanges eTandem conviendra davantage à des personnes qui possèdent déjà de solides bases dans la langue qu'ils apprennent. Toutefois, les débutants apprécieront aussi l'usage du téléphone en complément d'un travail par courrier électronique, par exemple pour faire les corrections ou pour travailler la prononciation.
    Lorsque c'est techniquement possible, il est souhaitable d'enregistrer vos échanges oraux, afin de pouvoir ré-écouter la conversation, prendre des notes, etc.
  • Coût: Appeler l'étranger peut ne coûter que 3 à 6 Euros de l'heure. De plus, puisque vous et votre partenaire vous appellerez alternativement, vous diviserez le coût par deux.
    Comparez les tarifs proposés par les différents prestataires ( http://www.francetelecom.com/ ; http://www.tele2.fr/ ; http://www.9telecom.fr/ ; etc. ) et trouvez ceux qui vous conviennent le mieux, en utilisant les tarifs spéciaux (numéro privilégié, etc.) et les tranches à tarif réduit. Dans certains pays, on peut aussi envisager d'utiliser le téléphone par internet pour réduire les coûts, mais la qualité du son est souvent insuffisante.

Configuration technique:

  • Un téléphone fixe ou portable (les coûts sont plus importants sur un portable)
  • Téléphone par internet (casque ou haut-parleur et micros, plus internet et carte son.) On peut téléphoner d'un ordinateur à un autre, ou d'un ordinateur à un téléphone, mais la qualité du son laisse souvent à désirer.

Visioconférence

Spécificités:

  • Communication orale et écrite, en direct et visuelle : ce type de communication permet des échanges oraux, et en plus, les partenaires peuvent se voir, ce qui permet d'ajouter des gestes et des mimiques au discours, et aussi de montrer des objets ou des images en direct. Mais un des grands avantages de la visioconférence est le partage d'applications, qui permet d'intervenir sur le même document (Word, Exel, etc.) et même de prendre la main sur l'ordinateur distant afin d'expliquer quelque chose. Ceci permet, par exemple, de travailler sur un document commun, ou de visualiser une page web, tout en en discutant oralement.
    Coût: la visioconférence par internet ne coûte que le temps de connexion, mais pour l'instant, la largeur de la bande passante ne permet pas une communication audio et visuelle de qualité, et le partage d'application est rarement possible.
    L'autre possibilité, la visioconférence par Numéris, revient très cher, car elle nécessite 2 à 3 lignes Numéris simultanées. Certaines entreprises cependant disposent de ce système pour leurs communications avec des filiales éloignées.

Configuration technique:

  • Un ordinateur avec une caméra et un micro, plus un équipement de visioconférence par Numéris si nécessaire.
    Et aussi :
    • Visioconférence par internet: un accès internet et un logiciel gratuit tel que NetMeeting.
    • Visioconférence par Numéris: au moins deux lignes Numéris simultanées, plus un équipement pour visioconférence par Numéris

Courrier Postal

Spécificités:

  • Communication par écrit, en différé: Vous avez tout votre temps pour lire les messages et y répondre. C'est un mode de correspondance approprié aux débutants. On peut aussi envoyer des documents, tels que des journaux ou des prospectus qu'on ne peut pas se procurer dans un autre pays.
  • Sur papier: les corrections sont moins faciles : il faut recopier ce que l'on veut commenter.
  • Lent : compte tenu des délais d'acheminement, on ne peut guère espérer une réponse avant une semaine au mieux. Ce support ne peut donc être utilisé qu'en complément d'un autre, plus rapide.

Configuration technique: aucune

Fax

Spécificités:

  • Communication par écrit, en différé (comme le courrier postal)
  • Sur papier, seulement en noir et blanc, et souvent de qualité médiocre.
  • Rapide : le fax vous permet de réduire les délais d'acheminement du courrier postal.
  • Plus cher que la correspondance électronique.

Configuration technique: ligne téléphonique et fax

Messagerie Instantanée (Chat)

Spécificités:

  • Communication par écrit et en direct par internet. Ce support permet d'échanger des messages écrits rapides qui demande une grande capacité de réaction immédiate et qui laissent peu de place pour les corrections. Mais la messagerie instantanée est efficace en complément d'autres supports. Elle permet de " chatter " (prononcer tch) c.a.d. de discuter en direct avec votre partenaire eTandem, pour vous mettre d'accord, résoudre un problème, organiser un rendez-vous, discuter d'un point particulier, etc.
    Certains logiciels permettent aussi des échanges oraux, mais la qualité du son avec une ligne ordinaire rend ce support inutilisable pour du travail en eTandem.
  • Sur ordinateur: Si les deux partenaires enregistrent leurs échanges ("fichier" "enregistrer") ils peuvent ensuite les relire à loisir, faire des corrections, etc.
  • Rapide
  • Coût: vous devez être connecté pendant tout le temps de votre conversation, ce qui pourra vous coûter autant qu'une communication téléphonique locale.

Configuration technique:

  • Un ordinateur connecté à l'internet
  • Un logiciel de messagerie instantanée: il peut se trouver parmi les logiciels livrés avec votre ordinateur, sinon, vous pouvez le télécharger gratuitement sur internet. ( ICQ ou espaces de réalité virtuelle comme les MOOs)
    Les groupes de "Chat" avec de nombreux participants ne sont pas recommandés pour l'apprentissage en tandem. Organisez-vous pour que votre partenaire et vous soyez seuls à discuter lors de vos séances de travail.

Conseils:

Ce support convient mieux aux échanges rapides et brefs.

Si toutefois vous éprouvez le besoin d'écrire plus longuement, envoyez votre message ligne par ligne, au fur et à mesure que vous l'écrivez, avec un signe comme " … " à la fin de chaque ligne pour indiquer à votre partenaire que vous avez encore des choses à dire. Cela évitera qu'il s'impatiente ou qu'il commence une discussion sur un autre sujet, ce qui rendrait alors les échanges confus.
De même, lorsqu'une réponse met du temps à vous parvenir, ne vous impatientez pas, et ne lancez pas un nouveau sujet de discussion. Laissez à votre partenaire le temps de réfléchir, comprendre et formuler sa réponse, et profitez-en pour relire le début de votre discussion et noter les formulations intéressantes.

Pensez aussi, à la fin de chaque séance, à enregistrer votre conversation (" fichier " " enregistrer " ) afin de pouvoir la relire et discuter plus tard de son contenu linguistique ou de points à éclaircir.

SMS

Spécificités:

  • Communication par écrit, en différé, sur portable : A n'utiliser que pour des messages courts et urgents. Mais ce support peut s'avérer fort utile pour modifier un rendez-vous à la dernière minute ou pouvoir joindre rapidement votre partenaire en tout lieu.
  • Rapide et interactif : votre partenaire reçoit le message immédiatement, et peut ensuite choisir de vous répondre par SMS, par téléphone ou par email, directement de son portable.
  • Peu lisible : le clavier des portables est difficile à utiliser, et taper un message peut parfois être compliqué, c'est pourquoi les adeptes des SMS utilisent souvent des abréviations qui peuvent rendre le message hermétique. Mais si vous apprenez ces abréviations avec votre partenaire, cela pourra devenir un atout pour vous.
  • Peu onéreux : certains opérateurs vous permettent d'envoyer des SMS gratuitement, profitez-en, mais vérifiez avant que ce soit bien le cas du votre !

Configuration technique: téléphone portable capable d'envoyer des messages.